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Efalia E-gov, eine integrierte User-Relationship-Management-Lösung zur Unterstützung der Leistung des öffentlichen Dienstes

Efalia E-gov deckt den kompletten Antragszyklus eines Nutzers mit einer einzigen Plattform ab, die allen Nutzererwartungen gerecht wird: Transparenz und Effizienz für Bürger, bessere Übersicht und Zeitersparnis für Sachbearbeiter, Steuerung und operative Vereinfachung für Führungsteams.

Efalia E-gov passt sich den Besonderheiten öffentlicher Einrichtungen an: Größtmögliche Freiheit für Administratoren, Anpassung der Organigramme, Öffnung für IS von Drittanbietern.

Entdecken Sie die Funktionen

mess

Mehrkanal

Unterstützung aller Kommunikationskanäle (Portal, Post, Telefon, Fax, Schalter, E-Mail usw.).

folder 2

Multiformat

Office-Dokumente (u. a. Microsoft Office, LibreOffice), Videos, Fotos und mehr.

responsive

Multi-Endgerät

Zugang über Computer, Tablets oder Smartphones.

group

Multi-Nutzerprofil

Eltern, Unternehmensleiter, Schatzmeister eines Vereins, ...

high performance 1

Vielfältige Kundenprofile

Richtet sich an die Bürgerschaft, Unternehmen, Vereine, andere Behörden...

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Warum ist Efalia E-gov die richtige Wahl?

Efalia E-gov ist eine digitale Plattform, die es ermöglicht, alle für einen Nutzer anfallenden Vorgänge an der Quelle zu digitalisieren und so durch umfangreiche Funktionen Vorteile für den Nutzer, den Sachbearbeiter und die Verwaltung zu schaffen.

  • Für den Nutzer

    • Ein einziges Konto für alle Anfragen, unabhängig von ihrer Art (Austausch mit öffentlichen Organisationen, schulische, berufliche, Vereinsangelegenheiten…) oder ihrem Übermittlungsmodus (Portal, Empfangsschalter, Post, Telefon usw.).
    • Echtzeitnachverfolgung der Bearbeitung von Anträgen und des Austauschs mit der Verwaltung.
    • Bereitstellung einer gesicherten Dokumentenmappe, die der Kontrolle des Nutzers unterliegt.
    • Rund um die Uhr Portalzugang über jede Art von Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone).
    • Online-Terminvereinbarung.
  • Für den Sachbearbeiter

    • Registrierung und Verwaltung aller Arten von Anträgen (Portal, E-Mail, Papier, Telefon, Empfang, Fax usw.).
    • Verwaltung von Dateianhängen durch Hinzufügen von Einzeldateien, Massenscans, …
    • Eindeutige und automatische Identifizierung von Anfragen anhand chronologischer Nummern.
    • Ausgabe von Empfangsbestätigungen per E-Mail, auf dem Portal, per Post, per SMS, …
    • Verwaltung des Status der Anträge.
    • Möglichkeit der Geolokalisierung der Anträge auf einer Karte.
    • Weiterleitung der Anträge an die Dienststellen und Sachbearbeiter.
    • Prüfung der Anträge (Hinzufügen von Informationen, Kommentaren, …).

  • Für die Geschäftsführung

    • Integrierte Erstellung von Statistiken anhand von Standard-, erweiterten und benutzerdefinierten Indikatoren.
    • Verwaltung der Art der Anfragen.
    • Verwaltung des Regelwerks, der Datenschutzoptionen, der Optionen für die automatisierte Verbreitung,…

Begleitung durch Efalia

Efalia – das ist auch ein Team von Fachleuten für das Management von Nutzerbeziehungen, das Sie bei der Definition Ihrer Anforderungen, der Erstellung Ihrer Antragsverfahren, der Zusammenstellung von Schulungen sowie der perfekten Integration unserer URM/CRM-Lösung in Ihrem Geschäftsalltag begleitet.

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Schulung

Efalia bietet eine Reihe von Schulungen an, die sowohl die Verwaltung und Nutzung unserer URM/CRM-Lösung als auch die Integration von Efalia E-gov in Ihre Geschäftsanwendungen betreffen. Unsere Schulungen finden sowohl unternehmensintern als auch unternehmensübergreifend, vor Ort oder als Fernlehrgang statt.

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Begleitung

Für Ihre Projekte stellen wir Ihnen Beraterteams zur Verfügung, die auf die Digitalisierung von Dokumenten in zahlreichen Branchen und Fachbereichen spezialisiert sind. Wir begleiten unsere Kunden in den Implementierungsphasen bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente, bei der Installation unserer Lösungen und bei der Entwicklung von Schnittstellen.

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Efalia Wartungsprogramm

Efalia bietet über den First-Level-Support hinaus einen zusätzlichen operativen Funktions-Support, um den Betrieb unserer Digitalisierungslösung zu optimieren: Das Alliance-Programm. Neben der Behebung von auftretenden Problemen umfasst es eine Nachverfolgung bei der Nutzung des Produkts und Verbesserungsszenarien im Betrieb, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten.

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Hosting

Eine vertrauenswürdige, sichere Cloud für kritische Dienste und unternehmenskritische Daten. Das Angebot von Efalia umfasst ein ausgelagertes Hosting und einen vollständigen, von Efalia gewährleisteten Betrieb.

Ortsnahe Experten

Efalia unterstützt seit über 40 Jahren öffentliche und private Organisationen jeder Größenordnung und quer durch alle Sektoren bei der Suche nach Lösungen für die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen.

Unser anerkanntes Know-how umfasst sowohl die Eigenschaften unserer Lösungen als auch unsere Fähigkeit, unsere Kunden bedarfsgerecht zu unterstützen. Dies ist für uns die Voraussetzung, um Ihre Leistungs- und Effizienzziele zu erreichen.

2500

Kunden

150000

Nutzer weltweit

140

Experten, die Sie unterstützen

40

Jahre Erfahrung

Fordern Sie eine Demo an

Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösung zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.

Sie vertrauen uns

Wer könnte besser von unserer Digitalisierungslösung berichten als Kunden, die täglich mit ihr arbeiten.

Die Efalia-Suite

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Verwaltung von Inhalten

Erleichtern Sie den Austausch von Informationen und beschleunigen Sie die Digitalisierung von Dokumentenprozessen.

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Elektronische Dokumentenverwaltung

Verfügen Sie über eine Plattform für das Dokumentenmanagement, auf die alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens überall und jederzeit zugreifen können

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Verwaltung von Geschäftsprozessen

Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach und bequem mithilfe einer Plattform für Business Process Management

Portal für das Management von Nutzerbeziehungen

Modernisieren Sie Ihre Beziehung zu den Nutzern mithilfe einer GRU/GRC-Plattform.

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Erfassen von Informationen

Die Lösung zum Scannen Ihrer Dokumente für alle, von jedem Gerät und überall.

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Editierung und CCM

Erfinden Sie Ihre Dokumente neu und stellen Sie hochwertige Dokumente mit Mehrwert für eine bessere Kundenkommunikation zusammen.

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Digitaler Tresor

Ihr zertifizierter digitaler Tresor, in dem Sie Ihre Dokumente konform aufbewahren und sichern können

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Gemeinsame Nutzung und Verfolgung von Dokumenten

Vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Verkaufsprozesse. Gewinnen Sie an Sicherheit und versenden Sie Ihre Dokumente nicht mehr als Anhang

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Elektronischen Signatur.

Unterschreiben Sie Ihre Dokumente einfach online und lassen Sie sie unterschreiben - sicher mit der elektronischen Signatur.

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Portal für den Austausch.

Digitalisieren Sie die Beziehungen zu Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern.

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