Ihre fachlichen Bedürfnisse
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Allgemeine Dienste / Verwaltung
Handel (Verkauf und Marketing)
2500
Kunden
Modulare Digitalisierungslösung
für jeden Schritt und Bedarf der Inhaltsverwaltung
Efalia Suite ist eine globale Plattform für die Digitalisierung, die den Zugang zu Informationen und den Austausch von Wissen vereinfacht und kollaborative Prozesse innerhalb von Organisationen erleichtert.
Die Efalia-Suite erfüllt für Unternehmen jeder Größenordnung – vom KMU bis hin zur Geschäftsleitung eines Großkonzerns – und aus allen Branchen als Saas oder On-Premise-Lösung die bereichsübergreifenden oder spezifischen Erwartungen der Mitarbeiter.
Eine einzige Lösung
für Ihren gesamten Digitalisierungsbedarf
10 Module
voneinander unabhängig und komplementär
100%
zugleich offen, sicher und anpassbar
Eine umfassende und modulare Lösung für die Digitalisierung von Dokumenten
Mit der Efalia-Suite erleben Sie eine Welt der voneinander unabhängigen, sich ergänzenden und vollständig integrierten Geschäftsanwendungen.
Verwaltung von Inhalten
Erleichtern Sie den Austausch von Informationen und beschleunigen Sie die Digitalisierung von Dokumentenprozessen.
Elektronische Dokumentenverwaltung
Verfügen Sie über eine Plattform für das Dokumentenmanagement, auf die alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens überall und jederzeit zugreifen können
Verwaltung von Geschäftsprozessen
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach und bequem mithilfe einer Plattform für Business Process Management
Portal für das Management von Nutzerbeziehungen
Modernisieren Sie Ihre Beziehung zu den Nutzern mithilfe einer GRU/GRC-Plattform.
Erfassen von Informationen
Die Lösung zum Scannen Ihrer Dokumente für alle, von jedem Gerät und überall.
Editierung und CCM
Erfinden Sie Ihre Dokumente neu und stellen Sie hochwertige Dokumente mit Mehrwert für eine bessere Kundenkommunikation zusammen.
Digitaler Tresor
Ihr zertifizierter digitaler Tresor, in dem Sie Ihre Dokumente konform aufbewahren und sichern können
Gemeinsame Nutzung und Verfolgung von Dokumenten
Vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Verkaufsprozesse. Gewinnen Sie an Sicherheit und versenden Sie Ihre Dokumente nicht mehr als Anhang
Elektronischen Signatur.
Unterschreiben Sie Ihre Dokumente einfach online und lassen Sie sie unterschreiben - sicher mit der elektronischen Signatur.
Portal für den Austausch.
Digitalisieren Sie die Beziehungen zu Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern.
Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?
Eine einzigartige Digitalisierungslösung für Organisationen, die den Leistungsanforderungen der Geschäftsbereiche und den Anforderungen der IT-Abteilung gerecht wird.
Modular
Die Efalia-Suite besteht aus unabhängigen Modulen, die nahtlos ineinander übergehen und umfassende Funktionen bieten. Sie implementieren nur die Lösungen, die Sie wirklich benötigen, um den sich entwickelnden Herausforderungen Ihrer Struktur Folge zu leisten.
Individuell anpassbar
Unsere Digitalisierungslösungen passen in ihrer Standardauslegung nicht ganz zu Ihren Arbeitsabläufen? Das ist kein Problem! Unsere Workflow-Engine wurde in No Code/Low Code entwickelt und bietet eine große Flexibilität bei der Parametrierung. Unsere Tools passen sich an Ihre Prozesse an, nicht umgekehrt
Sicher
Unsere Digitalisierungslösungen werden auf der Grundlage moderner und bewährter Technologien (Github, Ansible, PHP8, ES, Angular, VMware) implementiert.
Die Anwendungssicherheit wird durch regelmäßige Regressions- und Pen-Tests gewährleistet und auf der Benutzerseite durch eine fein abgestimmte Verwaltung der Zugriffsrechte ergänzt.
Unsere mit dem „SecNum“-Label ausgezeichnete Cloud-Infrastruktur garantiert unsere Praktiken im Bereich des Informationssicherheitsmanagements.
Offen
Mit Efalia haben Sie freie Hand. Sie können auf Wunsch weitere Tools erwerben, mehrere Anwendungen verschachteln oder sie in ein bestehendes IS integrieren. Unsere Digitalisierungslösungen sind offen für das gesamte Software-Ökosystem und teilen die gleiche Philosophie: „API first“.
Leistungsstark
Jeder Baustein unserer Digitalisierungslösung erfüllt die gleichen Leistungsstandards, ohne Volumen- oder Kapazitätsbeschränkungen. Sie möchten die Anzahl der Benutzer oder der gespeicherten Dokumente verdoppeln? Unsere Tools sind so konzipiert, dass sie diese Steigerungen verkraften, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen
Begleitung durch Efalia
Schulung
Wir bietet eine Reihe von Schulungen zur Efalia-Suite: Verwaltung und Nutzung unserer Lösungen, aber auch zur Integration der Efalia-Suite in Ihre Geschäftsanwendungen. Unsere Schulungen finden sowohl unternehmensintern als auch unternehmensübergreifend, vor Ort oder als Fernlehrgang statt.
Begleitung
Für Ihre Projekte stellen wir Ihnen Beraterteams zur Verfügung, die auf die Digitalisierung von Dokumenten in zahlreichen Branchen und Fachbereichen spezialisiert sind. Wir begleiten unsere Kunden in den Implementierungsphasen bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente, bei der Installation unserer Lösungen und bei der Entwicklung von Schnittstellen.
Drittanbieter für anwendungsbezogene Wartung
Efalia bietet über den First-Level-Support hinaus einen zusätzlichen operativen Funktions-Support, um den Betrieb unserer Digitalisierungslösung zu optimieren: Das Alliance-Programm. Neben der Behebung von auftretenden Problemen umfasst es eine Nachverfolgung bei der Nutzung des Produkts und Verbesserungsszenarien im Betrieb, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten.
Hosting
Eine vertrauenswürdige, sichere Cloud für kritische Dienste und unternehmenskritische Daten. Das Angebot von Efalia umfasst ein ausgelagertes Hosting und einen vollständigen, von Efalia gewährleisteten Betrieb.
Ortsnahe Experten
Efalia unterstützt seit über 40 Jahren öffentliche und private Organisationen jeder Größenordnung und quer durch alle Sektoren bei der Suche nach Lösungen für die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen.
Unser anerkanntes Know-how umfasst sowohl die Eigenschaften unserer Lösungen als auch unsere Fähigkeit, unsere Kunden bedarfsgerecht zu unterstützen. Dies ist für uns die Voraussetzung, um Ihre Leistungs- und Effizienzziele zu erreichen.
150000
Nutzer weltweit
140
Experten, die Sie unterstützen
40
Jahre Erfahrung
Sie vertrauen uns
Wer könnte besser von unserer Digitalisierungslösung berichten als Kunden, die täglich mit ihr arbeiten.
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