Sichere Übermittlung und Archivierung von Belegen für Finanzierungsanträge mit Efalia ECM

PRÄSENTATION UND TÄTIGKEITSBEREICH

CM-CIC Laviolette Financement wurde 1920 gegründet und war ursprünglich auf die Verwaltung und das Eintreiben von Rechnungen spezialisiert. Durch ihre Partnerschaft mit den Banken der CIC-Gruppe und später des Crédit Mutuel-CM11 seit 1981 und im Rahmen des Gesetzes über die Abtretung von Geschäftsforderungen stellt sie Unternehmen eine flexible und originelle Finanzierungstechnik und ein leistungsstarkes Management der Kundenforderungen zur Verfügung.

FACTOCIC wurde 1992 gegründet und befand sich ursprünglich im Besitz von Factofrance Heller und der CIC-Gruppe. Im Jahr 1998 stieg der Crédit Mutuel in das Kapital von FACTOCIC ein und machte das Unternehmen zum spezialisierten Factoring-Geschäftszentrum der Bankengruppe Crédit Mutuel-CM11.

FACTOCIC bietet Unternehmen mit seinen Factoringangeboten eine unbegrenzte und sichere Finanzierung ihrer Außenstände.

Im Jahr 2011 übernimmt die Unternehmensgruppe Crédit Mutuel-CM11 das gesamte Kapital.

Durch den Zusammenschluss von FACTOCIC und CM-CIC Laviolette Financement entsteht ein umfassendes und verstärktes Kompetenzzentrum für Debitorenbuchhaltung, das jedem Unternehmen, unabhängig von Größe oder Branche, in Frankreich und im Ausland die passende Lösung bietet, um seine Debitorenbuchhaltung in Liquidität umzuwandeln.

 

Heute steht CM-CIC Factor für:

  • Mehr als 10.000 Geschäfts- und Firmenkunden
  • Ein angekauftes Forderungsvolumen von fast 35 Milliarden Euro
  • Ein Angebot an Produkten und Dienstleistungen, die über alle Crédit Mutuel-Kassen und CIC-Agenturen durch ein in ganz Frankreich ansässiges Verkaufsteam vertrieben werden
  • Fast 360 Mitarbeiter am Hauptsitz in La Défense und am Standort Lyon

Die Problematik

Factoring und die Forderungsmobilisierung decken den wiederkehrenden oder einmaligen Liquiditätsbedarf von Unternehmen. Sie ermöglichen es folglich einem Waren- oder Dienstleistungsunternehmen, die an seine Kunden gehaltenen Geschäftsforderungen an das Factoringunternehmen zu übertragen. Diese Übertragung bedeutet für das Unternehmen, dass es seine Rechnungen/Gutschriften (+ zugehörige Belege) an den Factor übermittelt, damit dieser die Finanzierung durchführen kann. Da die Belege auf dem Postweg übermittelt wurden, konnten die Finanzierungsfristen sehr lang sein (bis zu zwei Wochen). Angesichts der großen rechtlichen und finanziellen Herausforderungen und des immer stärker werdenden Wettbewerbs musste CM-CIC Factor eine effiziente und sichere Lösung anbieten, um die Übermittlung der Belege seiner Kunden zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Diese Lösung musste folgende Anforderungen erfüllen:

  • Zu 100 % digitale Übermittlung der Forderungsabtretungen seiner Kunden und der dazugehörigen Dokumente (Rechnungen/Gutschriften/Belege)
  • Gewährleistung der Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Integrität des Datenaustauschs
  • Gewährleistung des Konzepts des „elektronischen Duplikats“ mit Beweiswert und Einhaltung der geltenden Normen
  • Schnittstelle mit dem IT-System von CM-CIC Factor

Die von Efalia ECM (ex FileDirector) gebotene Lösung

Basierend auf der Efalia ECM-Lösung und in Partnerschaft mit CM-CIC Factor haben wir die E-Defact-Lösung entwickelt, die es den Kunden von CM-CIC Factor ermöglicht, alle für die Bearbeitung ihrer Finanzierungsanträge (sei es Factoring oder Forderungsmobilisierung) erforderlichen Unterlagen sicher und digital zu übermitteln und zu archivieren.

Die Vorteile der bereitgestellten Lösung E-defact / Efalia ECM (ehemals FileDirector):

  • „Full Web“-Lösung, die jegliche Installation auf dem Rechner des „Verkäufers“ überflüssig macht
  • Spezielle und ergonomische Schnittstelle
  • Automatisches OCR-Einlesen der eingereichten Rechnungen/Gutschriften, um die Informationen zu extrahieren
  • Lückenlose Einhaltung der Normen und Gesetze, die eine Übertragung des Eigentums an den eingereichten Rechnungen ermöglichen
  • Elektronisch signierte Eingaben (Einhaltung des frz. RGS-Sicherheitsrahmenwerks)
  • Starke Integration mit den Tools der Bank

Die Vorteile von Efalia ECM und E-Defact eröffneten CM-CIC Factor neue Möglichkeiten:

Die Finanzierungszeiten für Rechnungen deutlich verbessern: von über zwei Wochen auf heute nur noch wenige Stunden.

Steigerung der Produktivität im Prozess der Finanzierungszusage.

Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen während des gesamten Veräußerungsprozesses in einem Geschäft mit erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken.

Seit einigen Jahren Marktführer im Bereich der vollständigen Entmaterialisierung werden.

Zufriedenstellung von Kunden und Managern von CM-CIC Factor durch die Nutzung einer einfachen Lösung, die mit allen gängigen Office- und Fachanwendungen kompatibel ist.