Qu’est ce qu’un parapheur électronique ?
Un parapheur électronique est tout simplement destiné à remplacer le parapheur cartonné que nous connaissons tous ou à remplacer les circuits papiers traditionnels. Entièrement accessible par navigateur internet, il est constitué de bannettes numériques (liste à faire) dans lesquelles les documents en attente de validation ou de signature électronique sont présentés à l’utilisateur.
Des circuits de validation sont préalablement établis par l’administrateur fonctionnel. Ces circuits de visas peuvent être hiérarchiques ou bien déterminés par l’utilisateur afin qu’il puisse choisir l’ensemble des intervenants dans le circuit de validation et de signature.
iparapheur, quels usages ?
Le processus de validation et de signature des courriers administratifs, des notes internes est digitalisé, sécurisé et tracé au sein du système numérique. Que vous soyez au bureau, nomade ou à distance, la solution cloud (SAAS) permet de valider les documents depuis n’importe où et de les signer numériquement. C’est donc très simple à mettre en place.
Pour quels bénéfices ?
En dématérialisant vos circuits de validation et de signature vous avez des bénéfices immédiats :
Les délais de visas et de signatures sont raccourcis et en cas de retard, vous êtes informés, relancés. C'est un gain de temps
Vous pouvez valider, signer quand et où vous voulez, depuis un simple navigateur web : vous pouvez valider et ou signer vos documents à distance, en télétravail par exemple ou bien lors de vos déplacements.
Vous sécurisez le processus en fonction de vos règles de validation et de signature
Les visas et les signatures sont tracés au travers une fiche de circulation
La signature est à valeur probante grâce à un certificat électronique dans l'outil de signature numérique
Vous réduisez les impressions, et c’est bon pour la planète.