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Modernisez votre processus
d'onboarding RH
Facilitez l’intégration de vos nouveaux collaborateurs, en dématérialisant l'onboarding.
Et si vous anticipiez l’arrivée des nouveaux collaborateurs ?
Vous avez trouvé le collaborateur idéal grâce à votre politique de recrutement, mais faut-il encore le garder !
Pas d’accès au réseau, pas d’accès à la boite mail, pas de PC, pas de téléphone et dans certains cas même pas de bureau. Alors, oublier de préparer en amont l’arrivée d’un nouveau collaborateur au sein de votre organisation, n’est pas sans conséquence !
Repensez votre approche de l'onboarding RH
Vous devez savoir qu’un collaborateur bien accueilli trouve facilement sa place au sein de sa direction ou de son service et sera par conséquent encore plus motivé s’il se sent attendu. Le processus d’intégration est la première image qu’un collaborateur va se faire de votre entreprise.
Votre campagne de recrutement a un coût, alors, ne gâchez pas cet investissement par un départ précipité, faute d’avoir anticipé l’arrivée de votre nouvelle recrue. Il est donc important que l’image soit aussi innovante que positive.
Une solution digitale d’onboarding permet d’anticiper l’arrivée de votre nouveau collaborateur, d’impliquer les équipes, de faciliter les aspects administratifs, et d’assurer la sécurité des pratiques RH.
Facilitez les échanges entre les services impliqués dans l’onboarding
Le processus d’intégration d’un nouveau collaborateur est un processus critique pour la Direction des Ressources Humaines mais qui ne concerne pas que la DRH. De nombreux services sont concernés, d’où la nécessité de mettre sous contrôle ce processus afin d’en assurer une gestion efficace de bout en bout.
Ainsi, en dématérialisant le processus d’onboarding RH à l’aide d’une solution de Business Process Management (BPM), vous préparez en amont l’arrivée du collaborateur en permettant à chaque service concerné (Manager, IT, Services généraux, Téléphonie, …) d’être informé, de traiter la demande, et à la DRH, de suivre l’état d’avancement du processus, afin d’être prêt le jour J.
Sécurisez les pratiques RH, assurez la conformité réglementaire
Vous allez pouvoir allouer les bonnes ressources en fonction du poste occupé par le collaborateur : matériel, ressources informatiques, accès aux applications métier, …
Fini les échanges par mail, sans aucun contrôle, ni suivi. Chaque formulaire est tracé, et est directement orienté vers les bons interlocuteurs pour traitement.
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