Vos besoins métier
Finance et Juridique
Qualité
RH
Services généraux et relations usagers
Commerce
2500
clients
Solution de dématérialisation modulaire
pour chaque étape et besoin en gestion de contenu
Efalia Suite est une plateforme de dématérialisation globale qui simplifie l’accès à l’information, le partage des connaissances et facilite les processus collaboratifs au sein des organisations.
Que vous soyez une PME, une ETI ou une direction de grands groupes, quel que soit votre domaine d’activité, Efalia Suite répond aux attentes transverses ou spécifiques des collaborateurs, en mode Saas ou on-premise.
1 solution unique
pour tous vos besoins de dématérialisation
10 modules
indépendants et complémentaires
100%
ouverte, sécurisée et paramétrable
Une solution de dématérialisation complète et modulaire
Avec Efalia Suite, entrez dans un univers d’applications métiers indépendantes, complémentaires et totalement intégrées.
Que vous souscriviez un ou plusieurs modules ou l’ensemble de la Suite, vous pouvez compter sur nos solutions de dématérialisation et d’automatisation, toutes développées suivant les mêmes exigences techniques et ergonomiques.
Conçues par et pour les métiers, elles assurent aux utilisateurs de réels gains d’efficacité et de performance au quotidien et garantissent, d’un module à l’autre, un haut niveau d’expérience utilisateur, de robustesse et de sécurité.
Gestion de contenu
Facilitez le partage d'informations et accélérez la digitalisation de processus documentaires.
Gestion électronique de documents
Disposez d’une plateforme de gestion documentaire accessible partout et tout le temps pour tous les collaborateurs de votre entreprise.
Gestion des processus métier
Automatisez vos processus métier, simplement et facilement à l’aide d’une plateforme de Business Process Management.
Portail de gestion de la relation usager
Modernisez votre relation avec les usagers à l’aide d’une plateforme de GRU/GRC.
Gestion électronique des courriers
Équipez vous d'une solution digitale efficace pour simplifier la gestion de votre courrier entrant et sortant.
Capture de l'information
La solution de numérisation de vos documents pour tous, depuis tout périphérique et où que vous soyez.
Éditique et CCM
Réinventez vos documents et composez des documents de qualité à valeur ajoutée pour une meilleure communication client.
Coffre-fort numérique
Votre coffre-fort numérique certifié pour conserver et sécuriser vos documents en toute conformité.
Partage et suivi des documents
Simplifiez et accélérez vos processus de vente. Gagnez en sécurité et n’envoyez plus vos documents en pièce jointe.
Signature électronique
Signez et faites signer simplement vos documents en ligne, en toute sécurité grâce à la signature électronique.
Gestion électronique des courriers
Équipez vous d'une solution digitale efficace pour simplifier la gestion de votre courrier entrant et sortant.
Pourquoi choisir Efalia Suite ?
Une solution unique de dématérialisation des organisations pour répondre aux enjeux de performance des métiers et aux exigences de la DSI.
Réunissez le meilleur des deux mondes, réalignez les équipes sur des enjeux partagés et travaillez main dans la main pour transformer efficacement l’entreprise.
Modulable
La Suite Efalia est composée de modules indépendants, parfaitement interfacés entre eux et offrant des fonctionnalités complètes. Vous ne déployez que les solutions dont vous avez réellement besoin, en réponse aux enjeux évolutifs de votre structure.
Personnalisable
Nos solutions de dématérialisation ne correspondent pas tout à fait à vos process de travail? Aucun problème ! Développé en no code/low code, notre moteur de workflow offre une grande souplesse de paramétrage. Nos outils s'adaptent à vos processus, pas le contraire.
Sécurisée
Nos solutions de dématérialisation sont déployées à partir de technologies modernes et éprouvées (Github, Ansible, PHP8, ES, Angular, VMware).
La sécurité applicative est assurée par des tests réguliers de non régression et non intrusion, complétée côté utilisateurs par une gestion fine des droits d’accès.
Notre infrastructure cloud, labellisée “SecNum, garantit nos pratiques en matière de management de la sécurité de l’information.
Ouverte
Avec Efalia, vous gardez les mains libres. Libres d’acquérir d’autres outils, d’imbriquer plusieurs applications, de l’intégrer à un SI existant. Nos solutions de dématérialisation sont ouvertes sur l’ensemble de l’écosystème logiciel et partagent une même philosophie : “API first”.
Performante
Chaque brique de notre solution de dématérialisation répond aux mêmes standards de performance, sans limites de volumes ou de capacité. Vous souhaitez doubler le nombre d’utilisateurs ou de documents stockés? Nos outils sont conçus pour supporter ces montées en charge, sans dégrader l’expérience utilisateur.
L’accompagnement Efalia
Efalia, c’est aussi une équipe impliquée à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de vos besoins, le paramétrage de vos outils, la formation et l’intégration parfaite de notre solution de dématérialisation dans vos pratiques.
Formation
Nous proposons un ensemble de formations sur La Suite Efalia: l’administration et l’utilisation de nos solutions, mais aussi l’intégration de la Suite Efalia avec vos applications métier… Nos formations se déroulent en intra ou inter-entreprises, en présentiel ou à distance. Toutes sont éligibles à une prise en charge par votre organisme collecteur.
Accompagnement
Autour de vos projets, nous mettons à votre disposition des équipes de consultants, spécialistes en dématérialisation des documents en de nombreux secteurs d’activité et métiers. Nous vous accompagnons ainsi lors des phases d’AMOA, dans la dématérialisation de vos documents, dans l’installation de nos solutions ou le développement de connecteurs.
TMA
Efalia vous propose un support fonctionnel opérationnel supplémentaire, visant à optimiser l’exploitation de notre solution de dématérialisation, au-delà du support de premier niveau. C’est le programme Alliance. En plus de la résolution des problèmes rencontrés, il comprend un suivi dans l’utilisation du produit et des scénarios d’amélioration dans son exploitation, en vue d’optimiser leur usage.
Hébergement
Un cloud de confiance, sécurisé pour les services critiques et les données stratégiques. L’offre d’Efalia comprend un hébergement externalisé et une exploitation intégrale assurés par Efalia.
Des experts de proximité
Depuis plus de 40 ans, Efalia accompagne les organisations publiques et privées, de toutes tailles et tous secteurs d’activités, dans leur recherche de solutions de dématérialisation des documents et des processus métiers.
Notre expertise est reconnue, tant du point de vue des caractéristiques de nos solutions, que de notre capacité à accompagner nos clients, au plus près de leurs besoins. C’est pour nous la condition sine qua non à l’atteinte de leurs objectifs de performance et d’efficacité.
150000
utilisateurs dans le monde
140
experts à votre service
40
ans d’expérience
Ils nous font confiance
Ils ont fait l’expérience de notre solution de dématérialisation et en parlent mieux que nous.
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