- Optimiser la productivité ( 50’000 factures/An)
- Limiter les erreurs de traitement
- Simplifier le traitement de ces factures (10 comptables)
- Modéliser un processus «unique» de gestion des factures de la numérisation au paiement
- Reconnaissance et extraction automatique des données
- Contrôles des informations en lien avec l’ERP A3
- Création de Flux de validation (Workflows) en GED
- Formaliser les circuits de validation et d’information des processus automatisés
- Injection automatique des données, contrôlées , validées dans l’ERP
- Accélérer le processus d’imputation des pièces comptables afin d’avoir une vision juste et fidèle du prix de revient d’un chantier, projet
- Visualisation de la facture dans l’outil métier
- Optimiser les escomptes
- Archivage légal
Un projet qui répond aux objectifs.
La solution proposée conjugue d’une part ABBYY pour la lecture automatique des factures (LAD) et la solution de GED Efalia Doc pour le classement des factures fournisseurs en GED. Cette solution, intégrée avec la comptabilité, apporte de nombreux bénéfices et anticipe les besoins futurs :