EFALIA Suite, la plateforme numérique pour les RH
Comment trouver dans l’urgence, un arrêt de travail ou un contrat salarié ?
Quand un nouveau collaborateur arrive, combien de temps met-il pour obtenir les ressources nécessaires pour l’exécution de sa nouvelle mission, faute d’avoir anticipé son arrivée ?
EFALIA Suite, la plateforme numérique pour centraliser, traiter et sécuriser les données de vos collaborateurs, depuis la signature de leur contrat jusqu’à leur départ de l’entreprise.
Les Directions des Ressources Humaines sont amenées à outiller et moderniser leurs processus de travail afin de contribuer à améliorer la compétitivité générale de l’entreprise tout en faisant face à un environnement sans cesse plus exigeant dans le domaine légal et réglementaire. Répondre aux attentes du marché, aux besoins en ressources internes et à ces contraintes, conduit à anticiper en permanence ses politiques de recrutement et de formation, en optimisant son organisation et ses processus internes.
Les bénéfices recueillis dans le cadre d’une solution de dématérialisation des documents et processus RH sont nombreux :
l’optimisation des processus d’embauche
et leurs dématérialisation complète y compris la signature.
un gain de temps
et d’efficacité
et d’efficacité
par la suppression du papier.
l’harmonisation
et la sécurisation
et la sécurisation
dans la création et rédaction des contrats de travail.
un meilleur accueil
de vos collaborateurs
de vos collaborateurs
par le biais d’un processus d’onboarding.
le suivi du salarié
pour une meilleure gestion des ressources et des compétences : formation, entretien individuel etc.
l’amélioration de
la qualité de service
la qualité de service
par des processus RH accessibles en ligne : demande de formation, demande de congés, arrêt maladie etc.
EFALIA Suite,
le dossier RH 360°
sécurisé et dématérialisé
le dossier RH 360°
sécurisé et dématérialisé
EFALIA Suite, par son approche « dossier », permet de centraliser et de gérer de façon sécurisée l’ensemble des documents RH d’un collaborateur au sein d’un logiciel GED. Les contrats de travail, CV, arrêts maladie, bulletins de paie (automatiquement générés par nos solutions d’éditique, ou bien par votre SIRH), sont rassemblés dans le même dossier. Cela permet un accès immédiat à l’ensemble des données liées à l’un de vos collaborateurs.
Gagnez aussi en productivité et importez automatiquement les fichiers spools de paie, avec découpe pour chaque salarié et classement dans un dossier individuel.
- Fini la distribution manuelle des bulletins de paie ou les envois postaux,
- Un dossier RH sécurisé,
- Des processus RH sous contrôles.
EFALIA Suite,
le guichet RH numérique
- Gestion du dossier administratif du salarié,
- Gestion des demandes de formations,
- Gestion des contrats de travail,
- Gestion des entrées/sorties : onboarding,
- Gestion des CV des collaborateurs,
- Gestion des nominations,
- Gestion des congés et RTT,
- Processus d’évaluations annuelles sur mesure,
- Augmentations et révisions de salaires,
- Questionnaires et enquêtes.
EFALIA Suite, la composition
de documents RH
à haute valeur ajoutée
de documents RH
à haute valeur ajoutée
L’activité des Ressources Humaines entraîne la production, le traitement et la gestion de multiples documents de toutes natures: contrats de travail, déclarations auprès des administrations, bulletins de salaire, arrêts de travail… EFALIA Suite propose un module d’éditique : APPIC, qui s’intègre avec les principaux SIRH du marché.
Gérez vos processus
et documents tout naturellement
et documents tout naturellement
