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Nous sommes à la recherche d’un(e) « Assistant(e) de Direction »

Il s’agirait de travailler auprès de notre directeur général, l’aider au quotidien, afin qu’il puisse se dégager du temps pour des tâches à haute valeur ajoutée.

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Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez au quotidien, et le déchargez de toutes les préoccupations administratives afin de lui faire gagner en temps et en efficacité.

Vous aurez pour principales missions :

  • Mise en forme et rédaction de courriers.
  • Gestion du courrier et archivage des documents dans la GED.
  • Gestion de l’agenda : organiser les rendez-vous, déplacements et voyage afin d’optimiser l’emploi du temps.
  • Préparation des meetings, ordre du jour, présentations, convocations…
  • Réalisation des supports de présentation (PPT)
  • Création et consolidation de tableaux de suivi d’activité
  • Interface avec les différents interlocuteurs du dirigeant.
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Votre profil

Titulaire d’un bac+2, bts « assistant de manager » ou « assistant de gestion PME-PMI », ou DUT gestion des entreprises et des administrations, vous possédez une première expérience en tant qu’assisant.e de direction.

Vous possédez une expérience minimum de 5 ans sur ce type de poste

La maîtrise de l’anglais est requise.

Vos qualités :

  • Réactivité, capacité d’adaptation et d’esprit d’initiative.
  • Sens poussé de l’organisation et bonne capacité rédactionnelle
  • Aisance orale
  • Sens des priorités
  • Capacité à anticiper les besoins
  • Bonne aptitude relationnelle, empathie et humilité
  • Esprit d’équipe
  • Discrétion et confidentialité

Ce poste vous donnera l’occasion de vous épanouir au sein d’une société en forte croissance, avec des missions diverses et variées.

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Qui sommes-nous ?

Efalia est un groupe de 100 personnes réparties entre Lyon, Paris et Duisbourg (Allemagne) et avec des antennes un peu partout en France, en Angleterre et en Suisse. Vous intégrerez une des sociétés du groupe installée en France.

Nos clients sont à la fois publics et privés, du grand groupe à la PME, et pour certains, basés à l’étranger.

Le chiffre d’affaires du groupe est de 10 millions d’euros (et en croissance, puisqu’il était de 3,5 M€ en 2016) !

Nous accélérons, notamment en développant un réseau de ventes indirectes et en s’ouvrant à l’international.

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Que faisons-nous ?

Nous sommes un éditeur de logiciels permettant aux organisations, publiques comme privées, de dématérialiser leurs processus et leurs flux documentaires.

Notre expertise :

  • La Gestion Électronique de Documents
  • L’Editique
  • Le Business Process Management
  • La Relation Usager/Utilisateur

Notre vision :
Construire un groupe profitable, leader dans le domaine de la gestion documentaire.

Nos valeurs :

  • Orientés client, nous élaborons des offres avec le souci du besoin client
  • Fiabilité produit, nous construisons des solutions pérennes et standardisées
  • Esprit d’équipe, nous entretenons des rapports simples, francs et directs
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Offre

Statut Cadre CDI à temps plein

Localisation : dans nos bureaux à Lyon, avec du télétravail possible 2 jours par semaine

Rémunération : 30 – 35 K€

Disponibilité souhaitée : Début septembre 2021

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Contact

Marlène VIERNE

mvierne@efalia.com