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Dans le cadre de son développement EFALIA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour le Pôle « Scanner professionnel et Micrographie ».

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Votre mission

Rattaché(e) à l’équipe commerciale « Scanner professionnel et Micrographie », l’Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) doit assurer la partie administrative des ventes sur le Site d’EFALIA, à Lyon.

Pour cela, voici les tâches qui vous seront globalement confiées :

  • Réceptionner les courriers papiers, et les numériser pour les envoyer aux collaborateurs.
  • Gérer le processus administratif des commandes clients, depuis la réception de commande client, jusqu’à la facturation clients
  • Gérer le processus administratif des commandes fournisseurs pour satisfaire les commandes clients
  • La gestion des stocks matériels, consommables, et pièces détachées
  • Assemblage de consommables
  • L’envoi des commandes est réalisé par un prestataire logistique. Il faudra cependant avertir le prestataire des commandes à envoyer, au moyen de leur intranet.
  • L’établissement des devis pour le Pôle Scanners professionnels et Micrographie
  • La relance client pour éventuelles factures impayées
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Votre profil

Bac+2 (type assistant de Gestion) avec une aisance de la manipulation des outils informatiques, en général

Plus en détail, les premières compétences et qualités recherchées sont :

  • Une expérience dans l’utilisation du logiciel SAGE
  • Maîtriser les logiciels Pack Office (Word, Excel…)
  • Expérience professionnelle souhaitée
  • Accueillant(e), dynamique et volontaire
  • Rigoureux(se).
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Qui sommes-nous ?

Efalia est un groupe de 100 personnes réparties entre Lyon, Paris et Duisbourg (Allemagne) et avec des antennes un peu partout en France, en Angleterre et en Suisse. Vous intégrerez une des sociétés du groupe installée en France.

Nos clients sont à la fois publics et privés, du grand groupe à la PME, et pour certains, basés à l’étranger.

Le chiffre d’affaires du groupe est de 10 millions d’euros (et en croissance, puisqu’il était de 3,5 M€ en 2016) !

Nous accélérons, notamment en développant un réseau de ventes indirectes et en s’ouvrant à l’international.

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Que faisons-nous ?

Nous sommes un éditeur de logiciels permettant aux organisations, publiques comme privées, de dématérialiser leurs processus et leurs flux documentaires.

Notre expertise :

  • La Gestion Électronique de Documents
  • L’Editique
  • Le Business Process Management
  • La Relation Usager/Utilisateur
  • La vente de matériel, scanners professionnels et micrographie.

Notre vision :
Construire un groupe profitable, leader dans le domaine de la gestion documentaire.

Nos valeurs :

  • Orientés client, nous élaborons des offres avec le souci du besoin client
  • Fiabilité produit, nous construisons des solutions pérennes et standardisées
  • Esprit d’équipe, nous entretenons des rapports simples, francs et directs
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Offre

CDI à temps plein (36,5h/semaine)

Localisation : Lyon.

Rémunération : 26,4k annuel selon profil + Intéressement + RTT + Tickets Restaurant

Disponibilité souhaitée : Immédiate

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Contact

Marlène VIERNE, Ressources Humaines

mvierne@efalia.com

04 72 51 77 55