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Recherche un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e ASAP

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Bonjour à tous et à toutes, nous sommes à la recherche un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e pour une prise de poste au plus tôt.

  Votre mission

En collaboration avec la responsable SAV et la responsable RH vous aurez pour principales missions :

Préparation de commandes :

  • Réception des livraisons fournisseurs (matériels, pièces détachées, consommables…)
  • Préparation des livraisons clients (édition des bons de livraisons, transporteurs..)
  • Gestion des stocks matériels, pièces détachées, consommables
  • Gestion de l’inventaire biannuel
  • ….

Assistant ADV :

  • Saisie des commandes (matériels, consommables…)
  • Transformation devis en proforma des commerciaux
  • Facturation client (matériels, consommables, interventions ponctuelles)

Assistant administratif général :

  • Commande de fournitures
  • Gestion du courrier sortant
  • Saisie et classement des factures dans notre logiciel Multigest
  • ….

Assistant RH :

  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des congés via Multigest et le logiciel de saisie des éléments de paye
  • Assistanat Responsable RH

  Votre profil

Une expérience en tant qu’assistant administratif serait un plus.

Rigueur, autonomie, esprit d’initiative, discrétion…

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)

Qui sommes-nous

Efalia est un groupe de 75 personnes réparties entre Lyon, Paris, et des antennes un peu partout en France et en Suisse.

Nos clients sont à la fois publics (Conseils départementaux, l’Élysée, ministères, mairies, …) et privés (CM-CIC, Franprix, APRR, Grand Optical, …).

Notre cœur de clientèle sont les départements, notamment dans leurs compétences sociales : Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), Aide Social à l’Enfance (ASE), Fond Solidarité Logement (FSL), Revenu de Solidarité Active (RSA), …

Notre chiffre d’affaires est de 9 millions d’euros (et en croissance) !

Que faisons-nous

Nous sommes un éditeur de logiciel qui aide les organisations, publiques comme privées, à dématérialiser leurs processus et leurs flux documentaires.

Cela signifie équiper les organisations avec :

  • la Gestion Électronique de Documents (GED) assure le stockage et le traitement des documents en garantissant un respect de la confidentialité maximal. Pensez numérisation du papier (encore très présent partout !), classement, recherche et consultation, traçabilité des actions des utilisateurs, conformité aux normes d’archivage ;
  • des outils d’éditique produisent en masse des documents de façon uniforme ;
  • un logiciel de Business Process Management (BPM) cartographie les processus d’une organisation et permet de les informatiser en les automatisant au maximum ;
  • la Gestion de la Relation Usager/Utilisateur (GRU) organise les échanges entre une entreprise et ses utilisateurs.

Nous cherchons aujourd’hui à augmenter les synergies entre ces logiciels en les intégrant ensemble et dans l’écosystème de logiciels de nos clients, afin de proposer des parcours cohérents et homogènes à nos clients sur toute la chaîne documentaire et de processus.

Quel impact chez nos clients ? Par exemple, pour une Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), cela permet de réduire le temps de traitement d’une demande d’allocation suite à un accident, et donc le temps d’attente avant que les personnes en situation de handicap puissent en bénéficier.

Offre

  • CDI, temps plein 35hrs : statut ETAM : coeff 220 (position 1.3.1)
  • Disponibilité : de suite
  • Salaire : entre 1700 € et 1900 € brut selon profil

Contact

Marlène Vierne, assistante RH
mvierne@efalia.com

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