catégorie: | Recrutement

Bonjour à tous et à toutes, nous sommes à la recherche d’un·e
assistant·e administratif(ve), basé·e à Lannion (22) en télétravail

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Votre mission

Rattaché(e ) au service marketing,vous aurez en charge la mise en place et le suivi de la stratégie de marketing digital du groupe Efalia.

En collaboration avec notre responsable ADV basée à Lannion, et dans le cadre d’une création de poste, vous intégrerez une société d’un groupe de 100 personnes, afin d’assurer le traitement administratif et commercial des ventes.

Vos principales missions seront :

  • Rédaction, envoi, contrôle de devis
  • Contrôle et traitement des commandes
  • Facturation, relances, suivi des paiements
  • Gestion de la relation clients
  • Suivi des contrats clients
  • Mise à jour des bases de données clients

En collaboration avec notre responsable ADV basée à Lannion, et dans le cadre d’une création de poste, vous intégrerez une société d’un groupe de 100 personnes, afin d’assurer le traitement administratif et commercial des ventes.

A l’issue d’une période d’intégration effectuée en présentiel, vous occuperez un poste en télétravail, en binôme avec notre Responsable ADV. Vous serez toujours en contact avec elle, mais aussi avec la Direction et les autres services de la société et du groupe : commercial, support, projets, RH, marketing, comptabilité… Le contact humain sera quotidien, les activités et les missions seront variées. Vous aurez tous les avantages du télétravail, sans jamais vous sentir seul(e). Des rencontres en présentiel seront organisées régulièrement avec votre responsable et occasionnellement avec le reste des équipes.

votre-profil


Votre profil

Disponible immédiatement, vous possédez idéalement un diplôme BAC+2, (Gestion PME-PMI/Secrétariat/Commerce), débutant(e) accepté(e), et vous souhaitez évoluer dans une société à taille humaine. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe, vous êtes également rigoureux(se) et méthodique. De plus, vous avez une bonne capacité d'analyse et un esprit "service client".
Vous rejoindrez une équipe dynamique et polyvalente.

Vos connaissances :

  • Bonne maîtrise des principaux logiciels bureautiques du pack office
  • Bonnes notions en anglais
  • Bon niveau d’orthographe
  • Une connaissance du logiciel de gestion/comptabilité SAGE serait un plus

Vos qualités :

  • Rigueur et organisation
  • Implication
  • Sens des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
qui-sommes-nous


Qui sommes-nous ?

Efalia est un groupe de 100 personnes réparties entre Lyon, Paris et Duisburg (Allemagne) et avec des antennes un peu partout en France, en Angleterre et en Suisse. Vous intégrerez une des sociétés du groupe installée en France.
Nos clients sont à la fois publics et privés, du grand groupe à la PME, et pour certains, basés à l’étranger.
Le chiffre d’affaires du groupe est de 10 millions d’euros (et en croissance, puisque il était de 3,5 M€ en 2016) !

que-faisons-nous


Que faisons-nous ?

Nous sommes un éditeur de logiciel qui aide les organisations, publiques comme privées, à dématérialiser leurs processus et leurs flux documentaires. Cela signifie équiper les organisations avec :

  • La Gestion Électronique de Documents (GED) assure le stockage et le traitement des documents en garantissant un respect de la confidentialité maximal. Pensez numérisation du papier (encore très présent partout !), classement, recherche et consultation, traçabilité des actions des utilisateurs, conformité aux normes d’archivage ;
  • Des outils d’éditique produisent en masse des documents de façon uniforme ;
  • Un logiciel de Business Process Management (BPM) cartographie les processus d’une organisation et permet de les informatiser en les automatisant au maximum ;
  • La Gestion de la Relation Usager/Utilisateur (GRU) organise les échanges entre une entreprise et ses utilisateurs.
offres


Offres

CDI, temps plein ou temps partiel à 80%.
Localisation : Lannion ou dans les environs (télétravail après la période d’intégration).

Salaire : 1600€ à 2000€/mois selon profil.
Mutuelle/prévoyance.

contact


Contact

Marlène VIERNE, Service RH
mvierne@efalia.com

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