Logiciel GED
Gestion Electronique
des Documents

multigest illustration

Multigest, la solution digitale pour gérer l’ensemble de vos documents

Fonctionnalités logiciel GED

La solution MULTIGEST est une solution de Gestion Electronique de Document ou gestion documentaire qui vous facilite la vie au quotidien grâce à un ensemble de fonctionnalités riches et intuitives.

MULTIGEST est la solution de GED idéale pour la gestion de vos factures, courriers, bons de livraisons, délibérations, dossiers patients, dossiers usagers…

MULTIGEST propose de nombreux connecteurs avec les principaux logiciels, ERP du marché. MULTIGEST devient ainsi votre GED métier ou bien votre GED transverse pour l’ensemble des services de votre organisation et offre ainsi une vision 360 sur l’ensemble des dossiers.

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Vous partagez les documents au sein d’espaces sécurisés et vous accélérez la digitalisation de vos processus métier (RH, finance, qualité, …)

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Vous disposez d’une plateforme prête à l’emploi, personnalisable, afin de répondre à l’ensemble de vos exigences métier

Le principe de la GED MultiGest

MULTIGEST est un logiciel de GED et de gestion du contenu « Full Web », il propose des interfaces fluides et intuitives. Le principe fonctionnel de MULTIGEST est de reproduire le classement des armoires papiers, ainsi, les utilisateurs s’adaptent facilement à son utilisation.
Ce système de classement par armoires, proposé par la solution MULTIGEST facilite la mise en œuvre des différents plans de classements au sein de votre organisation. Ainsi, chaque direction métier possède son armoire GED MULTIGEST avec ses propres métadonnées, habilitations et son propre plan de classement.
Pour chaque armoire il est possible, au travers d’une interface d’administration web et intuitive, de définir :

  • Les métadonnées d’informations

  • Le plan de classement des documents, sous forme d’arborescence

  • Les habilitations et permissions des utilisateurs

  • Les cycles de vie des dossiers et documents.

Les grandes fonctionnalités de la GED

Multigest intègre les meilleures technologies de capture, de gestion, de recherche, de sécurité, de conservation et de partage d’information.

Multigest vous apporte toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour réussir votre transformation digitale.

Le respect des standards GED

MULTIGEST est une solution de GED éprouvée et largement diffusée, qui repose sur des concepts forts de respect des différentes normes et recommandations :

  • MULTIGEST respecte le modèle OAIS (Norme ISO 14721)
  • MULTIGEST respecte le Standard d’Echange des Données pour l’Archivage (SEDA version 0.2) proposé par le Service Interministériel des Archives de France (SIAF)

Toutes les opérations effectuées sur les documents peuvent être horodatées (conformité aux normes AFNOR NF Z42-013, NF Z42-020 et à la jurisprudence de la Cour de Cassation).

Les formats utilisés par MULTIGEST pour l’archivage (TIFF, PDF/A, etc.) sont recommandés par le RGI.

Des outils permettent la réplication des documents afin d’assurer disponibilité et continuité des opérations : la traçabilité est assurée même en cas d’incident d’un des systèmes (conformité à l’OAIS).

Des mécanismes de signatures électroniques internes permettent à la fois d’assurer la sécurisation des documents et des journaux d’événements en conformité avec les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-020.

Par ailleurs, afin de répondre aux exigences d’interopérabilité, MULTIGEST respecte la norme CMIS via son connecteur GED universel.

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Efalia Suite conjugue une plateforme de gestion des processus, d’espaces collaboratifs, de gestion documentaire afin de traiter tout naturellement vos cas clients par une approche de Case Management.