Sécurisez la rédaction et la validation de vos contrats  !

Les conséquences peuvent être désastreuses pour votre entreprise ! Par exemple, si vous avez omis certaines des mentions obligatoires du CDD, celui-ci pourrait être requalifié en CDI à temps complet.
Le contrat de travail est par nature le pivot de la relation entre le salarié et l’employeur. Il fixe les obligations pour les deux parties et une fois signé, il ne peut plus être modifié sans leur accord bilatéral. Il convient donc d’accorder une importance particulière à la rédaction du contrat de travail et de sécuriser tout le processus de rédaction, validation et signature du contrat.

Rédiger un contrat de travail à partir d’un modèle Word est toujours une source d’erreurs potentielles ;

  • En fonction du poste et de la convention collective, est ce que toutes les clauses obligatoires sont bien présentes ?
  • N’y a-t-il pas des clauses optionnelles contradictoires ?

Une solution de dématérialisation des contrats de travail permet de sécuriser l’ensemble du cycle de vie du contrat, de sa rédaction à son classement dans le dossier salarié.

Les bénéfices d’une gestion dématérialisée des contrats de travail sont nombreux pour un retour sur investissement rapide :

  • Sécurisation de bout en bout : de la rédaction à la signature
  • Gain de productivité : le processus est intégralement digitalisé pour un meilleur suivi

La validation du contrat de travail

Le contrat de travail peut suivre un cycle de validation afin que l’ensemble les intervenants (manager, DRH, …) puisse valider, commenter le contrat. Les circuits peuvent être bien entendu différents en fonction du type de poste, du niveau de rémunération ou du type de contrat.

La signature du contrat

Une fois le circuit de visas finalisé, la solution permet de faire signer électroniquement le contrat de travail par l’employeur (signature nominative par certificat ou bien cachet serveur) puis d’adresser le contrat de travail au futur salarié par mail avec génération automatique d’un certificat de signature par SMS.
Le contrat est retourné sur la plateforme signé afin d’être déposé automatiquement dans le dossier du futur salarié.
Enfin, la solution propose de fonctions évoluées d’administration permettant :

  • de personnaliser les formulaires de rédaction de contrat
  • de construire facilement des workflow de validation
  • d’élaborer votre clausier en phase avec votre convention collective

Découvrez comment une association internationale dématérialise ses contrats

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