La dématérialisation du contrat de travail

Sécurisez la rédaction et la validation
de vos contrats !

Les conséquences peuvent être désastreuses pour votre entreprise, si un contrat est mal rédigé ! Par exemple, si vous avez omis certaines des mentions obligatoires du CDD, celui-ci pourrait être requalifié en CDI à temps complet.

Le contrat de travail est, par nature, le pivot de la relation entre le salarié et l’employeur. Il fixe les obligations pour les deux parties et une fois signé, il ne peut plus être modifié sans leur accord bilatéral. Il convient donc d’accorder une importance particulière à la rédaction du contrat de travail et de sécuriser tout le processus de rédaction, de validation et de signature du contrat.

Rédiger un contrat de travail à partir d’un modèle Word est toujours une source d’erreurs potentielles.

question-1

En fonction du poste et de la convention collective, est-ce que toutes les clauses obligatoires sont bien présentes ?

question-2

N’y a-t-il pas des clauses optionnelles contradictoires ?

Une solution de dématérialisation des contrats de travail permet de sécuriser l’ensemble du cycle de vie du contrat, de sa rédaction à son classement dans le dossier salarié.

La composition
du contrat

EFALIA Suite propose une solution sécurisée de rédaction des contrats de travail par l’intermédiaire :

  • D’une interface de saisie à l’aide d’un formulaire électronique qui assiste le rédacteur dans la rédaction du contrat :
  • Coordonnées du salarié,
  • Type de contrat (CDI, CDD, temps partiel, …),
  • Type de poste.
  • D’un calcul automatique des clauses obligatoires pour le contrat,
  • D’une proposition de clauses optionnelles tout en supprimant les contradictions,
  • D’une construction automatique du contrat de travail au format PDF.

La validation
du contrat de travail

Le contrat de travail peut suivre un cycle de validation afin que l’ensemble des intervenants (manager, DRH, …) puisse commenter et valider le contrat. Les circuits peuvent être, bien entendu, différents en fonction du type de poste, du niveau de rémunération ou du type de contrat.

 

contract

La signature du contrat

Une fois le circuit de visas finalisé, la solution permet de faire signer électroniquement le contrat de travail par l’employeur (signature nominative par certificat ou bien cachet serveur) puis d’adresser le contrat de travail au futur salarié par mail avec génération automatique d’un certificat de signature par SMS. Le contrat est retourné signé sur la plateforme afin d’être déposé automatiquement dans le dossier du futur salarié.

Enfin, la solution propose des fonctions évoluées d’administration permettant :

  • De personnaliser les formulaires de rédaction de contrat,
  • De construire facilement des workflows de validation,
  • D’élaborer votre clausier en phase avec votre convention collective.

Les bénéfices d’une gestion dématérialisée des contrats de travail sont nombreux pour un retour sur investissement rapide :

Sécurisation de bout en bout :
de la rédaction à la signature,

Gain de productivité : le processus est intégralement digitalisé pour un meilleur suivi.

Découvrez comment une association internationale dématérialise ses contrats

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