Gestion électronique des documents d’expertise immobilière

Interview de Mme Annick SONNIER, Directrice Générale chez RASE: Rhône Alpes Savoie Expertise par Efalia, mai 2012.

Pourquoi avoir choisi la dématérialisation de vos dossiers ?

 RASE (Rhone Alpe Savoie Expertise) est une société d’expertise dans le domaine immobilier. Nous intervenons dans des situations complexes, à fort enjeu pour lesquelles de très nombreux et très volumineux dossiers sont rédigés. Il m’est très vite apparu que la manipulation physique de ces dossiers papiers deviendraient vite trop onéreuse ( frais de stockage, frais d’impression, temps de recherche…), diminueraient notre efficacité (temps de recherche, temps de duplication, ralentissement à la croissance). Par ailleurs, nous nous sommes toujours positionnés sur une image d’innovation, d’avance technique : la dématérialisation (il y a quelques années déjà !) participait à cet objectif.

Pourquoi avoir retenu la solution de GED Multigest de Efalia ?

MULTIGEST répondait à l’ensemble des besoins que nous avions intégrés dans notre cahier des charges. Pour moi, son atout crucial était son ouverture, sa capacité à s’intégrer de manière fluide et quasi transparente à notre outil métier dont MULTIGEST constitue un module supplémentaire. La réactivité de l’équipe d’ Efalia tout au long du développement de notre outil métier a été également particulièrement appréciée. 

Quels sont les bénéfices que vous tirez de l’utilisation de MULTIGEST ?

En dehors des avantages en terme d’image que j’évoquais précédemment, nous avons pu chiffrer précisément le GAIN ECONOMIQUE lié à l’utilisation de MULTIGEST. Sur la base de 4000 dossiers par an et d’un gain en temps de manipulation de 30 minutes minimum par dossier, l’avantage économique correspond à un équivalent temps plein. A cela se rajoute la division par 2 des surfaces de stockage de documents papier.

 

Annick SONNIER
Directrice Générale

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