PORTAIL DE DIFFUSION DEPUIS LA GED MULTIGEST

Dans nos organisation devenues de plus en plus « document centric », l’accès à l’information documentaire devient une nécessité vitale, à la fois pour les utilisateurs internes mais aussi pour les partenaires extérieurs: usagers, clients, fournisseurs, prestataires …

Sans outils conçus spécifiquement pour cette extension de la GED vers l’extérieur, on aboutit rapidement à des solutions inefficaces voire dangereuses: envoi de mails obèses qui saturent les messageries, ou bien … re-matérialisation de documents qui seront peut être… re-dématérialisés par le destinataire!

Avec son portail de diffusion, MULTIGEST vous permet de mettre à disposition de vos correspondants externes les documents qu’ils ont le droit et le besoin de connaitre tout en respectant ces principes clefs d’une gestion documentaire responsable:

  • Unicité de la base documentaire: on donne accès au document choisi, sans en faire de copie.
  • Traçabilité de tous les accès et des consultations de documents
  • Sécurité tant au niveau de QUI diffuse et CE QUI est diffusé, au moyen d’habilitations spécifiques, qu’au niveau du destinataire ( Accès sécurisé au portail, DMZ, reverse proxy)
  • Simplicité de l’interface de diffusion, disponible à partir d’un simple navigateur et qui ne nécessite pas une connaissance approfondie de MULTIGEST.