L’EXPORT PORTABLE :

De la mobilité, partout, tout le temps…

Le module Export du logiciel GED MULTIGEST permet le transfert sécurisé de dossiers (collections) ou documents sélectionnés sur supports amovibles CD/DVD , clé USB … Lors de cette opération, les documents peuvent être cryptés par mot de passe.

Chaque utilisateur, selon ses droits peut ainsi facilement organiser ses collections depuis son poste de travail et une interface dédiée.
Cette fonction répond à la demande d’utilisateurs Nomades devant récupérer des dossiers afin de pouvoir les consulter, les imprimer, les modifier en mode autonome et hors connexion. L’interface utilisateur du support amovible est identique à celle du logiciel MULTIGEST Web (moteur de recherche, liste de résultat, consultation…).

Les documents créés ou modifiés peuvent être ensuite synchronisés avec la base de données MULTIGEST lors de la réimportation dans le logiciel.

Le module Export portable de MULTIGEST est l’outil idéal de l’utilisateur itinérant (commercial, technicien, formateur,…).

Points forts

  • Réalisation rapide des exports sur support mobile
  • Export sécurisé selon les droits de l’utilisateur
  • Sécurité et confidentialité des éléments exportés
  • Interface de recherche et consultation simple et identique à celle du logiciel MULTIGEST
  • Possibilité de modifier le document
  • Synchronisation bi-directionnelle
nomadisme