Les avantages de la gestion documentaire pour la Direction Générale

Diriger une PME ou une grande entreprise implique d’avoir une bonne vision. Une vision claire tout d’abord du métier de son entreprise, du marché dans lequel elle évolue, et de la stratégie à suivre. Une vision ensuite de sa propre entreprise, de vos coûts de production, et des stratégies à adopter pour les réduire et ainsi baisser les prix des prestations ou produits distribués.

Réduire vos coûts

Les solutions de dématérialisation et de gestion documentaire proposées par Efalia permettent de réduire fortement vos coûts, d’optimiser l’efficacité de vos équipes, et de disposer d’une vision claire des processus autour desquels votre entreprise est organisée.

La dématérialisation vous permet tout d’abord de réduire, voire supprimer la surface dévolue au stockage de vos archives. Les outils que nous proposons réduisent ensuite le temps de traitement et de manipulation des documents, et dégagent du temps pour que vos équipes se consacrent à leur cœur de métier et ne perdent pas leur temps dans des tâches de classement et d’archivage.

Contrôler les processus

Notre module de workflow documentaire, vous permet de modéliser le fonctionnement et le traitement de vos documents, et surtout d’homogénéiser vos processus auprès de vos équipes grâce à des tableaux de pilotage détaillés.

Nos outils permettent ainsi aux dirigeants d’entreprise de conserver la bonne vision sur les processus utilisés dans l’entreprise, de disposer de tableaux de bord qui leur permettent, quelle que soit leur localisation, de tracer les documents critiques et stratégiques, et ce en toute sécurité. Vous pouvez suivre l’évolution, le partage, les modifications de tous les documents rentrés dans le processus de dématérialisation grâce à nos outils de suivi.

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