Le traitement des factures électroniques

optimisés grâce à la GED MULTIGEST

Dématérialisation des FACTURES FOURNISSEURS

La gestion des factures fournisseurs représente un enjeu majeur dans la plupart des organisations. Le processus de réception, contrôle, validation, comptabilisation, paiement, archivage … est très souvent demeuré un processus papier, chronophage et ne permettant pas des gains de productivité importants.

La mise en œuvre d’une solution de dématérialisation et de GED permet d’automatiser certaines tâches, de modéliser les processus afin de les rendre homogènes et monitorables, enfin de réduire les délais de traitement et les risque d’erreur.

MULTIGEST vous permet de:

  • Numériser facilement les factures fournisseurs
  • Indexer (classer) de façon semi-automatique ou automatique par utilisation de la LAD
  • Compléter l’indexation par un lien vers votre outil de comptabilité, ou au contraire de verser vers la comptabilité les données récupérées sur la facture.
  • Faire circuler la facture dématérialisée au travers d’un circuit de validation entièrement paramétrable.
  • D’accéder à toute facture de n’importe où, éventuellement directement à partir de votre logiciel comptable.

Dématérialisation des FACTURES CLIENTS

Votre logiciel comptable ou votre ERP ne garde en mémoire que les DONNEES de vos factures clients, pas les documents factures eux-mêmes, qui seuls constitue l’original de vos factures au sens fiscal. Il est donc impératif de conserver ce document original en tant que tel. La GED MULTIGEST vous permet de classer rapidement ces documents et de les conserver dans le respect des normes et lois en vigueur.

MULTIGEST vous met en capacité de:

  • Collecter automatiquement les factures éditées dans un répertoire
  • Classer par lecture automatique de documents (N) de facture, N° client…)
  • Restituer soit directement à partir de la GED soit au travers de votre logiciel comptable.