La GED MULTIGEST interopérable avec le logiciel SAGE Ligne 100

 

La capacité d’une solution de GED à s’interfacer avec d’autres applications utilisées dans l’entreprise est une fonctionnalité cruciale.

En effet, vos applications métiers (ERP, Gestion commerciale, CRM, comptabilité, logiciel RH…) sont les outils que vous utilisez au quotidien et qui manipulent les informations clefs de votre organisation.
La GED doit être un outil support vous permettant de consulter les documents physiques sur lesquels s’appuient vos processus métiers. Elle doit donc être capable de classer rapidement et simplement vos documents, éventuellement de les analyser et d’exploiter les informations contenues et de vous permettre d’y accéder.

logo Sage-interconnecté-multigest

MULTIGEST est nativement interopérable avec un grand nombre d’outils métiers grâce à son connecteur universel. Ce connecteur permet à MULTIGEST de disposer dorénavant d’une interaction forte avec la gestion commerciale et la comptabilité LIGNE 100 de SAGE, solutions de gestion destinées aux PME largement diffusées en France et en Europe.

Cette interopérabilité possède 3 fonctionnalités cruciales qui vous permettent d’améliorer immédiatement et de façon importante la productivité de vos services d’administration commerciale et de comptabilité:

1. Consulter vos dossiers clients ou fournisseurs directement depuis votre logiciel SAGE sans avoir à ressaisir un login ou même à faire une seconde recherche au niveau de la GED.
Vous passez directement de l’analyse d’une commande dans votre gestion commerciale par exemple, aux contrats signés à partir desquels sont générés ces commandes. Vous pouvez donc immédiatement vérifier que les termes du contrats ont été respectés.

2. Classer automatiquement en GED les documents issus de votre gestion commerciale ou de votre ERP. Ceux-ci sont imprimés au format Pdf et sont ensuite lus et reconnus automatiquement par MULTIGEST qui va aller les classer directement dans le bon dossier et au bon endroit du plan de classement, vous évitant ainsi un classement manuel fastidieux.

3. Associé à la LAD (Lecture Automatique de Documents) de MULTIGEST, ce connecteur vous permet de LIRE AUTOMATIQUEMENT vos factures fournisseurs, d’en extraire les informations pertinentes (HT, TVA et TTC) puis d’intégrer automatiquement ces données dans votre comptabilité SAGE Ligne 100. Cet automatisme vous permet de réaliser facilement des gains de productivité importants.